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Dernière mise à jour le 30/03/2018

Secretaire general / Office manager (H/F) - date de parution : 30/03/2018

Recherche SECRETAIRE GENERAL / OFFICE MANAGER (H/F)

 

POSTE :
Poste de Secrétaire Général(e) / Office Manager basé en région Centre au sein d’une entreprise dans le secteur de la vente aux enchères.


ROLES ET MISSIONS :
En tant que Secrétaire Général(e) / Office Manager et sous la responsabilité des Associés, vous serez chargé(e) de :
Ressources Humaines & Management :

  • Encadrer une équipe de 4 personnes dont un Responsable Comptable,

  • Être le garant de la bonne marche de l’activité et le référent en l’absence des associés,

  • Piloter le renouvellement et la mise à jour du catalogue de ventes en ligne et du catalogue annuel.


Gestion organisationnelle :

  • Gérer et organiser les évènements et les ventes dont la Garden Party internationaleannuelle,

  • Gérer les appels entrants, l’accueil et l’accompagnement des acheteurs et de leurs demandes.

 

Administratif et Financier :

  • Assurer le suivi budgétaire, les facturations, le paiement des fournisseurs, la gestion des frais généraux,

  • Assurer le suivi du recouvrement ( impayés, factures clients et fournisseurs),

  • Gérer le suivi administratif et bancaire (URSSAF…).


PROFIL :

  • De formation supérieure type Bac +4/5, nous recherchons un profil réellement polyvalent justifiant d’expériences incluant : organisation d’évènement, planification, management d’une petite équipe, gestion des fournisseurs, des recouvrements…,

  • Issu(e) de fonction de type Office Manager, Secrétaire Général(e), Directeur (trice) Adjoint(e) au sein de PME, Assistant(e) de direction de cadre dirigeant,

  • La personnalité, la présentation, le niveau de discours, la capacité à échanger de manière qualitative et simple avec les clients, VIP ou non, avec les fournisseurs, et toute personne en lien avec l’étude, sont autant d’éléments déterminants pour réussir à cette fonction,

  • Maîtrise du pack office,

  • Anglais courant minimum.

Stage dans le domaine de la sécurité - date de parution : 16/03/2018

Recherche Stagiaire dans le domaine de la sécurité

 

Leader mondial de l'emballage à base de papier, nous sommes un fabriquant intégré d'emballages, nos usines de fabrication d'emballages se procurant la majeure partie de leurs besoins en matières premières à partir de nos propres papèteries.


L’ambition de Smurfit Kappa France, avec ses 44 sites et ses 4000 employés, est d’être reconnue dans tous ses secteurs d’activité comme l’entreprise la plus performante de son marché en développant des solutions d’emballage innovantes, respectueuses de l’environnement et un service de haut niveau tourné vers le client.


Contexte et principales missions :


Le site de Bray en Val (45) est une cartonnerie de la Région Ouest du Groupe SMURFIT KAPPA employant 84 personnes et pour lequel vous serez chargé en relation avec l’animatrice Sécurité du site, entre autre, de :

  • Accompagner l’animatrice sécurité sur des thématiques sécurités lié au plan d’actions 2018 : GTC (Conformité escalier),

  • Diagnostic points rentrants et finaliser de l’analyse du risque chimique

 

Début du stage : Dès que possible


Durée du stage : minimum 1 mois


Compétences, qualités et expérience requise :


Préparant minimum un BAC +3 QHSE, votre maîtrise de l’outil informatique, votre capacité d’analyse et votre sens du contact vous permettront de mener à bien cette mission.


Candidature (lettre de motivation + CV) à transmettre à : sebastien.briffeuil@smurfitkappa.fr
Smurfit Kappa France
ZA de la Grande Chappe, 45460 Bray en Val. France
Tél. : +33 (0)2 38 29 50 85, Fax : +33 (0)2 38 29 50 89, infos@smurfitkappa.fr
smurfitkappa.fr

 

Stage dans le domaine de la qualité - date de parution : 16/03/2018

Recherche Stagiaire dans le domaine de la qualité

 

Leader mondial de l'emballage à base de papier, nous sommes un fabriquant intégré d'emballages, nos usines de fabrication d'emballages se procurant la majeure partie de leurs besoins en matières premières à partir de nos propres papèteries.


L’ambition de Smurfit Kappa France, avec ses 44 sites et ses 4000 employés, est d’être reconnue dans tous ses secteurs d’activité comme l’entreprise la plus performante de son marché en développant des solutions d’emballage innovantes, respectueuses de l’environnement et un service de haut niveau tourné vers le client.

 

Contexte et principales missions :


Le site de Bray en Val (45) est une cartonnerie de la Région Ouest du Groupe SMURFIT KAPPA employant 84 personnes et pour lequel vous serez chargé en relation avec le responsable QHE, entre autre, de :

  • Elaborer le quizz formation Carton Ondulé nécessaire à l’accompagnement des personnes en place en partie arrière de l’onduleuse

  • Récolter et compiler les informations et l’outil e-leraning/test

 

Début du stage : Dès que possible


Durée du stage : 3 à 6 mois


Compétences, qualités et expérience requise :


Préparant minimum un BAC +3 QHSE, votre sensibilité à la qualité de par la formation acquise et la maîtrise de l’outil informatique, votre capacité d’analyse et votre sens du contact vous permettront de mener à bien cette mission.


Candidature (lettre de motivation + CV) à transmettre à : sebastien.briffeuil@smurfitkappa.fr
Smurfit Kappa France
ZA de la Grande Chappe, 45460 Bray en Val. France
Tél. : +33 (0)2 38 29 50 85, Fax : +33 (0)2 38 29 50 89, infos@smurfitkappa.fr
smurfitkappa.fr

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