Recrutement

1 chargé(e) d’accueil régional (H/F)

Le Cnam en région Centre-Val de Loire, recrute :


Chargé(e) d’accueil régional H/F



Missions :
Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam, sous la responsabilité de la responsableadministrative et financière, le ou la titulaire, assurera le travail de chargé(e) d’accueil régional au sein du siège du Cnam en région Centre-Val de Loire.


Lieu :

Siège AG CNAM Centre-Val de Loire - 45000 – ORLEANS


Démarrage :

Dès que possible jusqu’au 31/10/2019


 
A ce titre, il ou elle sera chargé(e) des missions suivantes :


1.    Accueil et orientation

  • Accueil et renseignement téléphonique via le standard régional

  • Accueil et orientation physique sur Orléans

  • Enregistrement et suivi des appels dans un tableau de bord, réalisation de synthèse chiffrée

  • Prise de messages

  • Gestion des demandes provenant du mail générique du Cnam (transfert aux bons interlocuteurs et premier niveau d’information)

  • Participation à des forums emploi-formation

  •  …


2.    Tâches administratives

  • Ouverture et distribution dans les services du courrier arrivé

  • Assure l’affranchissement et l’envoi du courrier sortant

  • Interface avec la chargée d’accueil du lycée pour l’arrivée et le départ du courrier

  • Suivi et négociation des fournitures de bureau au niveau du siège et du centre d’enseignement d’Orléans

  • Gestion des clés de la voiture de service

  • Surveiller et assurer le réapprovisionnement des équipements des sanitaires du rez-de-chaussée (essui main, savon, papier toilettes…)

  • Contact avec certains fournisseurs (Otis, ricoh…)

  • Assurer l'organisation logistique et la mise en place de réunions

  • Réalisation de diverses tâches administratives en soutien au siège

 


Profil :

  • Vous êtes doté(e) d’un bon esprit d’équipe, et vous appréciez le monde de la formation aux valeurs humanistes.

  • Vous êtes issu(e) d’une formation bac pro Arcu ou gestion-administration. A défaut, d’une expérience probante de minimum 1 an en tant que chargé(e) d’accueil.

  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Office 365…) et souhaitez développer vos compétences sur des progiciels internes au Cnam.

  •  Vous êtes une personne organisée et rigoureuse.

 


Horaires de travail :
39 H / hebdomadaire
Travail le samedi matin à prévoir.

 

 

 

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Du mardi au vendredi : 10h - 12h / 14h - 18h30

Région

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